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Mairie
Place de la mairie
37370 LOUESTAULT
Tél. 02 47 24 41 01
Fax. 02 47 24 41 24
 Heures d'ouverture au public
Lundi - mardi
mercredi - vendredi
de 9h00 à 12h00
et sur Rendez-vous
 

 
 
 

 DEMANDE D’OCCUPATION DE LA SALLE DES FÊTES

ET DE LA SALLE ASSOCIATIVE

 

 

NOM : ……………………………………Prénom : ……………………………………

Adresse : ……………………………………………………………………………………………

N° de téléphone : …………………………

Agissant en qualité de :

habitant de Louestault

habitant hors commune

 

Demande à bénéficier de l’occupation de la salle des fêtes et de la salle associative le ……………...

Motif : …………………………………………………………………………………………………

S’engage à fournir avant l’occupation une attestation d’assurance responsabilité civile générale, et à respecter le nombre de personnes autorisées que peuvent contenir les salles louées soit cent personnes sous son entière responsabilité.

Déclare avoir pris connaissance de l’extrait du règlement au dos de ce document.

Déposera en mairie de Louestault :

Un chèque de réservation de 100 € (chèque qui sera encaissé si désistement moins d’un mois avant la date de réservation), reçu le …………………………, rendu le ………………………….....

Un chèque de caution à remettre au plus tard la veille de la location :

230 € pour les habitants de Louestault, reçu le ……………………, rendu le ……………………

330 € pour les personnes hors de la commune, reçu le …………………, rendu le ………………

Un chèque pour la location :

Habitant de LouestaultHabitant hors commune

Vin d’honneur : 70 €, reçu le ………………… 100 €, reçu le ………………..

Week-end : 270 €, reçu le ……………….. 350 €, reçu le ………………..

L’attestation de responsabilité civile à remettre au plus tard la veille de la location.

 

Chèques à libeller à l’ordre du Trésor public.

 

Le ménage sera effectué par l’occupant.

 

Le soussigné déclare avoir connaissance de l’arrêté préfectoral réglementant la lutte contre le bruit.

Reconnaît avoir reçu le « règlement général » de la salle des fêtes et de la salle associative.

 

Visa du MaireFait à Louestault, le …………………………

Le preneur (signature)

 

23 janvier
Cérémonie des vœux de Louestault
17 avril
Assemblée du biquet
8 mai
Commémoration du 8 mai 1945
27 août
Tir à l'arc pour parents et enfants
11 novembre
Commémoration du 11 novembre 1918
Décembre
Repas des Anciens

LOCATION DE LA SALLE DES FÊTES ET DE LA SALLE ASSOCIATIVE

Extrait du règlement intérieur

 

 

 

Toute demande de location doit être formulée par écrit. Des formulaires de demande de location de salles sont disponibles en mairie. L’autorisation d’utiliser les salles est donnée par le Maire de la commune ou son représentant à toute personne (physique ou morale) s’engageant à se conformer aux dispositions du présent règlement et aux lois et décrets régissant les spectacles.

En cas de refus de location, la mairie n’est pas tenue d’en donner les raisons.

 

Les tarifs et modalités de location sont fixés par le Conseil municipal. Tout locataire des salles doit auparavant verser un chèque de réservation puis fournir à la date convenue le montant de la location et déposer un chèque de caution en mairie. Il s’engage par ailleurs à laisser les locaux propres, ménage fait à l’eau chaude sans produit (du matériel est mis à la disposition du locataire). Le compteur électrique et le compteur d’eau sont relevés avant et après chaque location.

 

Une attention toute particulière doit être portée au respect des rideaux, tables, chaises, bar et à l’office.

 

Toute modification des installations d’éclairage est interdite ainsi que l’ajout de radiateurs électriques.

 

Après 22h, merci de respecter le voisinage en fermant toutes les fenêtres.

 

Ne pas mettre d’affichage sur les murs, ni à partir du plafond.

 

L’écran de projection n’est pas inclus dans la location.

 

Le chèque de caution est rendu au bénéficiaire après constat du bon état des locaux. Si personne ne vient le chercher, il sera automatiquement déchiré dans le mois qui suit la location.

 

Le bénéficiaire est tenu responsable personnellement des dégradations constatées. En cas de dégradations aux meubles et aux immeubles, les réparations seront effectuées par la commune de Louestault aux frais du bénéficiaire.

 

Si des dégradations graves ont été constatées par rapport à l’état des lieux, le bénéficiaire se verra refuser toute location ultérieure.

 

L’accès au public à la salle des fêtes se fait par le hall d’entrée.

 

 

Lu et approuvé

Le Preneur,